Tez Savunma Sınavı Başvuru ve İş Akış Süreci Hakkında Duyuru

22 Mayıs 2026

Tez savunma sınavına başvuracak yüksek lisans, doktora ve proje öğrencilerinin aşağıda belirtilen işlem basamaklarını sırasıyla takip etmeleri gerekmektedir.

1. Tezini tamamlayan yüksek lisans / doktora / proje öğrencisi, tezinin son hâlini danışmanına e-posta yoluyla gönderir veya teslim eder.

2. Danışman, tezin intihal raporunun alınabilmesi amacıyla tezi PDF ve Word formatlarında [email protected] e-posta adresine gönderir.

3. Enstitü tarafından intihal raporu alınan tez ve intihal raporu sonucu, danışmana ve öğrenciye e-posta yoluyla bildirilir.

4. Öğrenci, LEOS sistemi üzerinden “Talep İşlemleri” bölümüne girerek “Talep Oluştur” seçeneğini seçer. “Talep Başlığı” kısmından “Tez Uygunluk Beyan Formu” başlıklı talebi seçer, öğrenci numarasını yazar ve “Talep Yazısını Oluştur” seçeneğine tıklayarak talebini oluşturur.

5. Öğrenci, aynı ekranda üst bölümde mor renkle belirtilen “Buraya tıklayarak şablonu indirip ilgili alanları doldurarak yükleyiniz.” ifadesine tıklayarak “Tez Uygunluk Beyan Formu”nu indirir. İndirilen form, boş hâliyle “Dosya Seçin” alanından “E1.FR-538 Tez Uygunluk Beyan Formu” kısmına yüklenir.

6. Öğrenci, “Tez Dosyanız” bölümünde yer alan “Dosya Seçin” seçeneği üzerinden tez dosyasını sisteme yükler ve “Talebimi Gönder” butonuna tıklayarak talebini danışmanına iletir.

7. Danışman, LEOS sistemi üzerinden öğrencinin oluşturduğu “Tez Uygunluk Beyan Formunun Doldurulması” başlıklı talebi görüntüler. Öğrenci tarafından sisteme boş olarak yüklenen “Tez Uygunluk Beyan Formu”nu indirir, formu bilgisayar ortamında doldurur, çıktısını alarak ıslak imza ile imzalar ve taranmış PDF hâlini ilgili talebe cevap olarak sisteme yükler. Danışman tarafından tamamlanan talep, onaylanmak üzere Enstitüye iletilir.

8. Enstitü, ilgili talebi değerlendirerek onay veya ret işlemini gerçekleştirir. Böylece öğrenci ve danışman tarafından yürütülen talep aşamaları tamamlanmış olur.

9. Talep işlemleri tamamlanan öğrenci, LEOS sistemi “Öğrenci Ana Sayfası”nda yer alan “Uyarılar” bölümündeki mor renkli “Tez Sınavına Başvurmak İçin Tıklayınız” butonuna tıklar. Ardından “Dosya Seçin” alanından tez dosyasını sisteme yükler ve “Yükle ve Danışmanıma Gönder” butonuna tıklayarak tezini danışmanına gönderir.

10. Danışman, LEOS sistemi üzerinde ilgili öğrencinin isminin yanında bulunan “Kalem” simgesine tıklar. Enstitü tarafından alınan intihal raporu sonucundaki oran bilgisini sisteme girer ve tezi onaylayarak işlemi tamamlar.

11. Danışman, ilgili öğrenci için LEOS sistemi üzerinden “Tez Savunma Sınavı” oluşturur. Bu aşamada savunma sınavı tarihi ve jüri üyeleri belirlenir.

Not: Tez Savunma Sınavı için belirlenebilecek en erken tarih, öğrencinin LEOS üzerinden tez savunma sınavına başvurduğu tarihten itibaren 15 gün sonrası olarak hesaplanmaktadır.

12. Tez savunmasına katılacak jüri üyelerinin LEOS sistemine giriş yaparak ilgili onay işlemlerini sistem üzerinden tamamlamaları gerekmektedir.

13. Jüri üyelerinin onay işlemlerinin tamamlanmasının ardından, Anabilim Dalı Başkanı tarafından öğrenci hakkında karar alınır ve alınan karar Enstitüye iletilir.

14. Enstitü tarafından Anabilim Dalı kararının onaylanmasıyla birlikte ilgili öğrencinin tez savunması oluşturma süreci tamamlanmış olur.

15. Tez Savunma Sınavı sonrasında, tez hakkında verilen karar ve ilgili sınav evrakı danışman tarafından LEOS sistemi üzerinden öğrencinin sistemine işlenir ve jüri üyelerinin onayına sunulur.

16. Jüri üyelerinin ilgili onay işlemlerini tamamlamasının ardından, Anabilim Dalı Başkanı tarafından öğrenci hakkında karar alınarak Enstitüye gönderilir.

17. Enstitünün ilgili öğrenci hakkında karar almasıyla birlikte tez savunma süreci tamamlanmış olur.

18. Ayrıca, tez savunma sınavı sonrasında sınav evraklarının fiziki nüshalarının da Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir.